Assistente administrativo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (LOGÍSTICA E FATURAMENTO)

Buscamos um profissional dinâmico, organizado e analítico para compor nossa equipe administrativa e logística. O candidato será responsável pelo fluxo de faturamento, emissão de documentos fiscais de transporte e apoio às rotinas operacionais da distribuição.

Principais Responsabilidades
Emissão Fiscal: Emissão, conferência e cancelamento de Notas Fiscais (NF-e) e Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e).

Rotina Logística: Acompanhamento e suporte ao fluxo de expedição, roteirização, liberação de cargas e controle de canhoto de entregas.

Controle de Dados: Elaboração e atualização de planilhas de controle e relatórios operacionais em Excel.

Atendimento e Suporte: Interface direta com motoristas, equipe de vendas e departamento financeiro/fiscal para resolução de divergências.

Requisitos:
REQUISITOS

Ensino Médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Logística ou áreas correlatas).
Experiência com faturamento, emissão de NF-e e CT-e.
Conhecimento em rotinas administrativas e logística.
Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel.
Facilidade para trabalhar com sistemas ERP.
Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Organização, atenção aos detalhes e senso de prioridade.
Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
Proatividade e comprometimento.

DIFERENCIAIS

Experiência no segmento de distribuição ou transportes.
Conhecimento em Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e).
Conhecimento em indicadores logísticos e controles operacionais.
Familiaridade com sistemas de gestão (ERP).